Paga 24.12 p/h

Documentation Specialist

· Documenta discrepancias de procesos que resultan en “Operational Notes”.
· Revisa procedimien
· Apoya con la documentación de “Damaged Forms identificados durante el recibo y/o despacho de materiales a las áreas.
· Reunirse con las áreas para establecer prioridades, discutir los cambios o documentos para cumplir con las fechas establecidas.
· Completa el trabajo de acuerdo con las prioridades establecidas, políticas, prácticas y procedimientos para asegurar que la documentación es enviada según la agenda.
· Verificar el impacto de cambios a procedimientos sobre diferentes sistemas operacionales como SAP, PI Vision.
· Coordinar los cambios entre los documentos compartidos por las plantas de Cliente (procedimientos y formas globales).
· Adiestrar al personal en los cambios generados en los procedimientos.
· Comunica el "status" de procedimientos, operational notes, damages forms, o acciones relacionas a sistemas de calidad.
· Proveer asistencia a las operaciones conforme a los sistemas de gestión Ambiental, Salud Ocupacional y Seguridad (EH&S por sus siglas en inglés) y promover el mejoramiento continuo.

Educación
· Grado Asociado en Ciencias Secretariales, Administración de Empresas o Ciencias Naturales, con tres (3) años de experiencia.
· Certificado de Escuela superior o GED con cinco (5) años con experiencia en control de documentación.

Experiencia:

· Experiencia en el área de sistemas de calidad e EHS - Mínimo de cinco (5) años.
Ambiente de Trabajo
Condiciones de trabajo, frecuencia
· Físico: N/A
· Ambiente de Oficina: Uso de computadora
· Social:
· Interacciona contínuamente con los diferentes departamentos de la planta, ej. Validación, Training, Quality, Producción, Ingeniería, etc., a niveles de personal no-exento hasta la gerencia de la planta y con representantes de Documentación de ABL.
Intake Call

• Years of experience/education and/or certifications required: 5 years of experience working in QA documentation/ Inventory Management / EHS regulations, preferably, BA or AS.

1: Entender y escribir documentación técnica relacionada a sistemas de Calidad e EHS, con énfasis en Warehouse, Logistics & Material Management, preferiblemente. Ejemplos: SOPs, Operational Notes, Damaged Forms, EHS near misses reports.

2: Verificar el impacto de cambios a procedimientos sobre diferentes sistemas operacionales como SAP, OneVault y OneTrack y poder relacionarse con personal de las diferentes áreas para discutir cambios, proyectos, alternativas, impacto, etc.

3. Conocimiento en procesos cGMP en una operación de almacén: recibo, almacenaje, despacho y embarque.

4. Conocimiento en SAP.