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Asistente de Recursos Humanos – Manufactura
Area Norte, PR · Human ResourcesObjetivo del puesto
Apoyar las funciones administrativas y operacionales del Departamento de Recursos Humanos en una empresa de manufactura, gestionando de manera eficiente los procesos de personal, con énfasis en la elaboración y administración de la nómina, el control de asistencia y el cumplimiento de las leyes laborales aplicables.
Funciones y responsabilidades principales
Conocimientos y habilidades deseadas
Apoyar las funciones administrativas y operacionales del Departamento de Recursos Humanos en una empresa de manufactura, gestionando de manera eficiente los procesos de personal, con énfasis en la elaboración y administración de la nómina, el control de asistencia y el cumplimiento de las leyes laborales aplicables.
Funciones y responsabilidades principales
- Preparar, procesar y verificar la nómina del personal operativo y administrativo, considerando turnos, horas regulares, horas extras, diferenciales de turno, incentivos de producción, licencias y ausencias.
- Revisar y validar los ponches y registros de asistencia del personal de planta, asegurando exactitud y cumplimiento con políticas internas.
- Mantener actualizada la información de empleados en los sistemas de Recursos Humanos y nómina.
- Garantizar el cumplimiento con las leyes laborales y contributivas vigentes, incluyendo retenciones, seguros, beneficios estatutarios y acuerdos aplicables.
- Preparar reportes de nómina, asistencia, ausentismo, rotación y costos de mano de obra para la gerencia.
- Administrar vacaciones, licencias por enfermedad, licencias especiales y ausencias relacionadas a operaciones de manufactura.
- Apoyar los procesos de reclutamiento y contratación de personal operativo (producción, almacén, mantenimiento) y administrativo.
- Preparar documentación de empleo: contratos, ofertas de empleo, cambios de estatus, evaluaciones y terminaciones.
- Mantener expedientes de empleados completos, organizados y confidenciales.
- Coordinar procesos de inducción y orientación para nuevos empleados, incluyendo normas de seguridad y políticas internas.
- Atender consultas del personal relacionadas con pagos, deducciones, beneficios, horarios y políticas de la empresa.
- Apoyar auditorías internas o externas relacionadas con nómina, cumplimiento laboral y controles internos.
- Colaborar con supervisores y gerencia de planta en asuntos de personal.
- Realizar otras tareas administrativas relacionadas con Recursos Humanos según sea requerido.
Conocimientos y habilidades deseadas
- Experiencia en procesamiento de nómina en ambientes de manufactura.
- Conocimiento en manejo de turnos rotativos y horas extras.
- Dominio de herramientas de oficina y sistemas de nómina.
- Alto nivel de confidencialidad, organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en un ambiente dinámico y orientado a producción.